成員介紹 - 元培秘書室
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成員介紹

 

成員

業務職掌

林哲揚 主任秘書

分機2203
lincy@mail.ypu.edu.tw

職務代理人:楊千慧 組長
分機
2203

      一、綜理本校各項業務

      二、各項專案工作推動

      三、校內組織調整

      四、大專校務基本資料庫

      五、公文核稿

      六、校務評鑑統籌暨行政工作

      七、校級會議(校務會議、行政會議、法規委員會)

      八、教育部陳情案件處理(須函復)

康雅惠 組員
分機2208

kang0509@mail.ypu.edu.tw

職務代理人:洪彩育  計畫人員

分機2205

     一、校長室業務

     二、秘書室業務

(一)秘書室預算管理

(二)秘書室網頁維護、更新

(三)行政會議

(四)投訴處理

(五)校內重大活動貴賓邀請

(六)外賓參訪接待活動

(七)協助公關禮品規劃與管理

(八)學生申訴評議委員會 

(九)主管交辦事項

行政管理組

成員

業務職掌

楊千慧 組長

職務代理人:林雅麗 組長
分機

一、教育部陳情案件處理(無須函復)

二、校長信箱、秘書室信箱陳情案

三、校務評鑑報告書

四、智慧校園與AI創新應用推動小組

五、校長指示交辦案件列管及追蹤管制事項

洪彩育 計畫人員

分機2205

caiyu@mail.ypu.edu.tw

職務代理人:康雅惠組員

分機2208

一、主管會報

二、內控制度相關業務

三、內部稽核相關業務

四、秘書室公文單位登記桌(全校各單位函稿、簽呈之轉核及異動)。

五、電子公文系統帳號管理。

六、董事會議資料協助

七、光暉樓四樓會議室管理

八、秘書室財產管理

九、主管交辦事項

陳億瑄 計畫人員

分機2493

yschen@mail.ypu.edu.tw

職務代理人:陳思妤 計畫人員

分機2418

一、性別平等教育委員會議

二、校園性別事件相關業務

三、法規委員會會議

四、法規資料庫更新

五、行政會議(提案彙整)

六、組織規程相關事項

七、主管交辦事項

新聘同仁

職務代理人:陳思妤 計畫人員

分機

一、智慧校園與AI創新應用推動小組會議召  開暨追蹤管考

二、校務評鑑報告書

三、校務評鑑行政工作支援

四、校務及財務資訊公開專區

五、主管交辦事項

公關組
 

成員

業務職掌

林雅麗 組長
分機
2207
linyali@mail.ypu.edu.tw

職務代理人:楊千慧 組長

分機

一、校內各單位活動新聞發布

二、學校形象暨招生廣告規劃與執行

三、學校簡介文宣資料更

四、學校社群經營

五、各項接待事宜

六、主管交辦事項

陳思妤 計畫人員

分機2418

ssuyu@mail.ypu.edu.tw

職務代理人:新聘同仁 

分機

一、校務會議

二、校友服務相關業務

三、捐款相關業務

四、公關資料美編相關業務

五、校務評鑑行政工作業務

六、校慶等專案事項

七、全校行事曆

八、主管共識營

九、主管交辦事項