文書宣導-發文作業注意事項

公文處理時效

一、本校公文處理時效規定為依據112年9月行政院頒「文書處理手冊」七十一、各類公文之處理時限基準如下：

( 一 ) 一般公文：

１、最速件：1日（但緊急公文仍須依個案需要之時限內完成）。

２、速   件：3日。

３、普通件：6日。

４、限期公文：

        (１) 來文或依其他規定訂有期限之公文，應依其規定期限辦 理。

        (２) 來文訂有期限者，如受文機關收文時已逾文中所訂期限 者，該文得以普通件處理時限辦理。

        (３) 變更來文所訂期限者，須聯繫來文機關確認。

５、涉及政策、法令或需多方會辦、分辦，且需30日以上方可 辦結之複雜案件，得申請為專案管制案件。

６、專案管制案件或其他特殊性案件之處理時限，各機關得視 事實需要自行訂定。

七十二、各類公文處理時限之計算標準如下：

( 一 ) 公文處理時限，除限期公文、特殊性案件、專案管制案件、 監察案件、人民申請案件、訴願案件或其他依法令另有規定者外，均不含假日。

( 二 ) 一般公文發文使用日數：

１、一般公文自收文次日或創稿簽陳之日起至發文日止，所需日數扣除假日。

２、限期公文於來文所訂或規定期限內辦結，未超過6日者，扣除假日以實際處理日數計算，超過6日者，以6日計算； 逾越來文所訂或規定期限

    辦    結，以實際處理日數計算。

( 三 ) 專案管制案件、立法委員質詢案件、監察案件、人民申請案 件、人民陳情案件、訴願案件之計算基準，於規定處理時 限內辦結者列為「依

     限辦結」，超過規定處理時限辦結者 列為「逾限辦結」。

( 四 ) 處理時限以時為計算基準者，自收文之時起算；以半日為計 算基準者，以收文次日起算，但收文當日辦結者，以半日計算。