文書宣導-發文作業注意事項

文書宣導-各類書狀用印注意事項

   一、申請用印規定： 舉凡蓋用印信任何文件，非經校長或依分層負責規定授權各層單位主管 判發者，不得蓋用印信(依據行

       政院文書處理手冊第40條規定)。

   二、蓋用印樣紙使用注意事項(二種用紙皆具效力):

     （一）印有校印之書狀用紙為屬校方頒發之書狀(校級書狀)，原則上蓋印校長署名簽字章；無校印之書狀用紙屬單位名義頒

           發之書狀(非校級書狀)，原則上蓋印頒發單位主管署名簽字章。

     （二）校級活動或需校長署名頒予單位或人員請用(校級書狀)用紙(套校印用紙)如附件1；非校級活動或單位主管署名頒贈

           就足資證明者，請用非校級書狀用紙(無印信用紙)如附件2，由申請單位自行用印發放，並對發放內容管理負責。

    三、申請有關聘書、證書、獎狀、證明書、契約書、合約書及研習證明書等依法規定應蓋用印信之書狀文件，如文件用印人

        數為1人以上者，應檢附奉核定之公文原簽影本及用印人員名冊（含單位、人名、職稱、書狀字號等資料），交予秘書室

        文書組用印存查。

    四、各單位需蓋印信時，請備妥下列資料，作為用印依據：奉核定之公文原簽影本及用印名冊（簽辦文已註明或會辦文書組

        協助用印）或「用印申請表」奉核正本；若簽文內容未註明文書組用印事宜，請持原核定公文補簽「用印申請表」。

公文處理時效

一、本校公文處理時效規定為依據112年9月行政院頒「文書處理手冊」七十一、各類公文之處理時限基準如下：

( 一 ) 一般公文：

１、最速件：1日（但緊急公文仍須依個案需要之時限內完成）。

２、速   件：3日。

３、普通件：6日。

４、限期公文：

        (１) 來文或依其他規定訂有期限之公文，應依其規定期限辦 理。

        (２) 來文訂有期限者，如受文機關收文時已逾文中所訂期限 者，該文得以普通件處理時限辦理。

        (３) 變更來文所訂期限者，須聯繫來文機關確認。

５、涉及政策、法令或需多方會辦、分辦，且需30日以上方可 辦結之複雜案件，得申請為專案管制案件。

６、專案管制案件或其他特殊性案件之處理時限，各機關得視 事實需要自行訂定。

二、各類公文處理時限之計算標準如下：

( 一 ) 公文處理時限，除限期公文、特殊性案件、專案管制案件、 監察案件、人民申請案件、訴願案件或其他依法令另有規定者外，均不含假日。

( 二 ) 一般公文發文使用日數：

１、一般公文自收文次日或創稿簽陳之日起至發文日止，所需日數扣除假日。

２、限期公文於來文所訂或規定期限內辦結，未超過6日者，扣除假日以實際處理日數計算，超過6日者，以6日計算； 逾越來文所訂或規定期限

    辦    結，以實際處理日數計算。

( 三 ) 專案管制案件、立法委員質詢案件、監察案件、人民申請案 件、人民陳情案件、訴願案件之計算基準，於規定處理時 限內辦結者列為「依

     限辦結」，超過規定處理時限辦結者 列為「逾限辦結」。

( 四 ) 處理時限以時為計算基準者，自收文之時起算；以半日為計 算基準者，以收文次日起算，但收文當日辦結者，以半日計算。